【初めてのTOCFL②】TOCFL申込みから支払いまで手順を実録紹介！

うるぱな

こんにちは！　ようこそ　うるぱなブログ　へ！

沖縄の離島で、台湾の大学を目指す高校生の娘を応援しながら、
母の目線で書いています

先日、初めてのTOCFL申し込みをしました。
今回は試験の申込を解説しますが、
その前に必要なアカウント作成については、前回の記事をどうぞ。

それでは、アカウント作成ができたら、
いよいよTOCFLの受検申込みに取りかかります。

ご注意！
あくまでも現時点（2024年9月）でのわたしの場合…です。
手順ややり方が変わる可能性もあるので、TOCFL公式サイトで確認をお願いします。

試験の申込へ
支払いへ
1. 07　支払案内メールが届く
2. 08　支払い
ようやく完了
参考にしたサイト

試験の申込へ

01　アカウント　ログイン

ログインすると、上の方と左サイドに名前が表示されます。

02　申込可能な検定のリストが出るので、日付と都市を確認して、希望の会場を選択

11月の那覇市での検定は選択肢が一つしかありませんでした。
会場名も書かれてはいません。
この時点では、那覇市内のどこかでやるのだろう、ということしかわかりませんでした。

03　受検可能なレベルと繁体字（正體　Traditional）もしくは簡体字（Simplified）を選択し、報名をクリック

「報名」とは「サインアップ」とか「登録」というような意味だそうです。
また、台湾で使用されている繁体字は、英語で”Traditional Chinese”と表記され、
主に中国本土で使用されている簡体字は、英語で” Simplified Chinese”と表記されるそうです。

娘は、台湾で使われている繁体字で、台湾華語を習っていますので、繁体字（正體　Traditional）の方を選択しました。

04　申込情報を確認

申し込んだ検定の内容を確認して、「申し込み情報確認」をクリックします。
申込者の情報（アカウント主の情報）が出てくるので、そちらも確認します。
「個人情報取り扱い方法に同意」にチェックを入れます。
「申し込み情報確認」をクリックします。
「update member data OK!」と出てくるので、「OK」をクリックします。

05　アンケートに回答

アンケートフォームが出てくるので、そちらに回答します。
*が付いている必須項目だけでもよいようでしたが、私はわかる範囲で回答を入れました。

06　申し込み状況確認ページを確認し、PDF保存（もしくは紙に印刷）しておく

申込状況を確認します。
「試験申し込み用紙と支払い情報の印刷」をクリックして、PDF保存（もしくは紙に印刷）します。私は、PDF保存しました。試験日には印刷したものを持参させる予定です。
同じ内容のメールが届きます。

黄色枠の中に、大事そうなことがいろいろ書かれていました。
気になる部分を太字にしてみました。

この度は「TOCFL華語文能力測験」へ御申込頂きまして、誠にありがとうございます。受験料のお支払方法につきましては、申込日より5日以内に、以下送信元メールアドレスより登録メールアドレス宛に支払案内メールを送信させて頂きます。メール記載のURLよりクレジット決済又はコンビニ決済のいずれかを選択し、お支払いをお願いいたします。決済額は、上記の「受験料7,000円」に「成績結果郵送料500円」が加算された7,500円です。

※1 併願申込をされる方は、二つのレベルを同日中に御申込頂ければ、郵送料(500円)が一つのレベル分免除がされます。※2 受験料の支払前であればキャンセルは可能ですが、必ず以下メールアドレス宛てにキャンセルする旨、ご連絡ください(連絡がなく申込期間が終了した場合は受験料の請求をさせて頂きます。)。※3 受験料支払完了後の返金、試験回の変更、受験レベルの変更は承りません。※4 受験票は試験日の約10日前にお申込み時にご登録頂いた住所宛に郵送します(海外の住所へは郵送できませんので、日本国内の住所を登録するようお願いいたします)。※5 試験日の1週間前になっても受験票が届かない場合は、必ず以下までお問い合わせください。

TOCFL日本事務局(運営会社：株式会社イーオン)　　MAIL:tocfl@haonet.co.jp TEL:03-6759-6731　受付時間：平日12:00～21:00(土日祝日休み)

申込から5日以内に支払の案内メールが来るので、それから支払いをする
クレジットカード決済だけでなく、コンビニ決済も選べる
支払金額は7,500円
受験票は試験日の10日前くらいに届く

ここには「支払わないと自動キャンセルになるのではなく、請求が来る」と書いてありますが、
後述のように、支払案内メールには
「決済手続きURLの再発行について、上記期限までに再発行のご依頼がない場合は、御申込はキャンセル扱いとさせて頂きます。」との記載がありました。
この部分は確認していないので、実際にはどのようになるのか不明です。

もう1か所、気になる記載がありました。

To secure your slot, you must make your payment in 3 days once you register.

(日本語訳：参加枠を確保するためには、登録後3日以内に支払いを済ませる必要がある。)

今日登録して、3日以内に支払えと書いてあるけど、
支払メールが4日目とか5日目に来たらどうなるの？？
という不安…

実は、私の場合はすんなりと行かなかったこともあり、
下記の通り、支払いまでだいぶ時間がかかってしまったのですが、
特に問題なく申し込みができていました。

9月 6日　アカウント作成して試験申し込み完了
　　　　　と思ったら、顔写真が認証されずやり直すようメールが届いた
9月 7日　あらためて顔写真を撮影して、登録
9月11日　支払い案内メールが届いた
9月12日　コンビニ払い
　　　　　その7分後には、支払い完了メールが届いた

ですので、気にしなくていいのかもしれません…
でも、確認したわけではありませんので、
参加枠を確保するためには、
できるだけ早く申し込みを済ませておくに越したことはないと思います。

支払いへ

試験の申し込みが完了したので、あとは支払いです。

07　支払案内メールが届く

「決済手続きのご案内」というメールが届きます。
URLにアクセスして、決済方法を選びます。
私はできるだけカード情報を入れないようにしているので、コンビニ決済が選択できるのがうれしかったですね。

このメールに、先述した「支払わないと自動キャンセルになるのか否か」について、2点書いてありました。
上の方の黄色枠…
決済手続きURLの再発行について、上記期限までに再発行のご依頼がない場合は、御申込はキャンセル扱いとさせて頂きます。
下の方の黄色枠…
上記有効期限までに決済手続きをされていない方には、申込期間中、同様の決済案内メールを再送信させて頂くことがあります。
これらの記述を見ると、自動キャンセルになるのか微妙ですね…　判断が付きません。
やはり、キャンセルの場合は「キャンセルする旨、ご連絡ください」をするのが良さそうです。

08　支払い

「受験料7,000円」+「成績結果郵送料500円」＝7,500円
コンビニ決済を選択したので、娘が、近くのファミリーマートで現金で支払いをしてきました。
すぐに「お支払い手続き完了のお知らせ」というメールが届きました。
お支払い日付「2024/09/12　17:33:00」で、メールは「9月12日（木）17:40」に届いたので、
娘がコンビニから帰ってくる前にはもう確認できました。
支払いの内訳は「利用金額6,364 円／税送料1,136 円／合計金額7,500 円」となっており、ちょっと？が浮かびましたが、合計額は変わりませんので、まあ問題ないでしょう。